Algemene Voorwaarden

1. PRIVÉ SESSIES

1.1 Afspraak maken 
Een afspraak voor een privé sessie kan ingepland worden via de online agenda: www.calendly.com/warriorsandbutterflies. Voor een goede voorbereiding en zicht op eventuele contra-indicaties/ bijzonderheden, is bij een eerste sessie het invullen van een digitaal intakeformulier verplicht. De link naar het intakeformulier staat in de bevestigingsmail van je afspraak.

1.2 Het transformatie traject 3 maanden
We starten dit traject met een intakegesprek (ca 60 min). Deze kun je zelf inplannen in mijn online agenda. Besluit je na dit intakegesprek het coachtraject niet af te sluiten, zijn de kosten voor dit gesprek € 75,00 . Ga je wel starten, is dit gesprek inclusief bij het traject. We plannen alle afspraken tijdens de intake samen in. Hierbij houden we aan: week 1-4-7-10-13 (indien mogelijk).  Wanneer je al zeker weet dat je wilt starten, kan deze intake ook voorafgaand aan de eerste ademsessie worden ingepland. In dat geval plannen we vóór de intake alle data al in telefonisch. Het startpakket ontvang je op de afspraak in week 1.

1.3 Ademkracht - pakket van 3 sessies
De afspraken uit de het sessie-pakket dienen binnen 2 maanden te worden ingepland. Het advies is om de 3 sessies om de 2-4 weken in te plannen. Deze sessies kun je zelf via de agenda inplannen.

1.4 Betalingsvoorwaarden
Een privésessie wordt altijd vooraf betaald. De factuur voor jouw losse sessie of traject dient minimaal 48 uur van te voren voldaan te zijn. Maak je een afspraak korter dan 2 dagen van te voren? Dan dient deze direct betaald te worden.
Een sessie pakket dient vooraf volledig te worden voldaan, uiterlijk 2 dagen voor de eerste sessie van het traject.
Bij het Intensieve Coachtraject is het indien gewenst mogelijk om in 3 maandelijkse termijnen te betalen.
*Voor het vrijblijvende intakegesprek, betaal je vooraf €75,00. Wanneer je start met het traject, wordt dit bedrag in mindering gebracht op de eerste betaaltermijn. De eerste betaaltermijn voldoe je direct bij inschrijving.
Start je direct met het traject en plan je de intake + de eerste sessie achter elkaar? Dan betaal je ook direct de eerste betaaltermijn.

1.5 Annuleringsvoorwaarden
Het kan altijd gebeuren dat je je afspraak moet annuleren. Echter wordt er een groot tijdsblok voor je gereserveerd en gelden daarom de volgende annuleringsvoorwaarden:

Losse sessies
Je kunt een losse sessie kosteloos annuleren tot 48 uur van te voren. Indien je de factuur nog niet hebt betaald, vervalt hiervoor de betalingsverplichting. Indien je de factuur al wel hebt betaald, ontvang je 100% restitutie.
Bij annulering binnen 48 uur van te voren, kan een sessie kosteloos worden verplaatst naar een andere datum, uiterlijk binnen 1 maand. Er wordt geen geld meer terugbetaald.
Bij annulering binnen 24 uur kan de sessie niet meer worden verplaatst en wordt er geen geld terugbetaald.

Transformatie Traject
Tot 48 uur voorafgaand aan de eerste sessie kun je het gehele traject nog annuleren. Er wordt dan € 25,00 administratiekosten in rekening gebracht welke in mindering gebracht wordt op de restitutie. Bij annulering binnen 48 uur voorafgaan aan de eerste sessie van het traject, wordt € 25,00 administratiekosten berekend + het tarief voor 1 losse ademsessie. Deze ademsessie kan wel nog plaatsvinden indien gewenst. Indien er reeds een vrijblijvend intakegesprek heeft plaatsgevonden , wordt deze ook in rekening gebracht á € 75,00. Dit bedrag wordt, indien van toepassing, in mindering gebracht op de restitutie van je (aan)betaling. Wanneer het traject is gestart, kunnen er bij tussentijdse annulering geen sessies worden terugbetaald of verrekend. Een traject is persoonsgebonden en kan dus niet worden overgedragen. Ben je een keer verhinderd? Het is mogelijk om deze sessie binnen de looptijd van het traject in te halen, mits je je minimaal 24 uur van te voren hebt afgemeld. Bij afmelding korter dan 24 uur van te voren komt de sessie te vervallen. De sessie kan dan niet worden ingehaald of terugbetaald.

Sessiepakket Ademkracht
Heb je je na aankoop van een sessiepakket toch bedacht? Je kunt het hele pakket nog kosteloos annuleren tot 48 uur voorafgaand aan de eerste sessie van het pakket. In dit geval ontvang je het hele bedrag terug. Bij annulering binnen 48 uur betaal je de eerste sessie. Hiervoor wordt het tarief van 1 losse sessie berekend.
Wanneer er op het moment van annuleren al sessies uit het pakket hebben plaatsgevonden, worden de reeds gevolgde sessies berekend volgens het op dat moment geldende tarief voor een losse sessie + € 25,- administratiekosten.
Ben je een keer verhinderd? Verplaatsen van je afspraak kan tot uiterlijk 24 uur van te voren, binnen de looptijd van het pakket (max. 2 maanden).

1.6 Ademcirkels
Maandelijks worden er ademsessies in kleine groep aangeboden (ademcirkels). Aanmelding voor een ademcirkel gaat via het platform Hipsy. Hier koop je een ticket voor het betreffende evenement. Annuleren van jouw deelname aan een ademcirkel kan kosteloos tot uiterlijk 7 dagen van te voren. Je kunt je aanmelding dan kosteloos verplaatsen naar een andere datum of je ontvangt je inschrijfgeld terug op je rekening. Bij afmelding binnen 7 dagen is restitutie enkel mogelijk wanneer jouw plek opgevuld kan worden door iemand die op de wachtlijst staat.

Ben je onverwacht ziek? Wacht dan a.u.b. niet tot het laatste moment met afmelden en geef dit z.s.m. door, zodat de persoon op de wachtlijst op tijd benaderd kan worden en nog de kans heeft om deel te nemen. 

3. TRUFFEL CEREMONIES

3.1 Aanmelden
Alle groepsceremonies vind je op het platform Hipsy. Via Hipsy kun je je aanmelden.
Aanmelden voor een privé ceremonie kun je doen door vrijblijvend het intakeformulier in te vullen.

3.2 Screening & intake
Om de veiligheid voor zowel deelnemer(s) als begeleider(s) te kunnen waarborgen, zal bij iedere ceremonie een intake plaatsvinden. Ook zal er van je gevraagd worden een gezondheids- en toestemmingverklaring te tekenen. 

Contra-indicaties
Wanneer er sprake is van de volgende gevallen is deelname uitgesloten:
Zwangerschap
Borstvoeding
Epilepsie
Chronische hartklachten
Pacemaker
Diabetes
Hoge bloeddruk
Hyperthyreoïdie
Psychische aandoeningen (Bipolair, Psychose, Schizofrenie, Borderline)
Gebruik van bepaalde medicatie kan een contra indicatie vormen (denk aan o.a. antidepressiva, slaapmedicatie, ADHD medicatie). Wees altijd eerlijk over je medicatiegebruik op het intakeformulier! Ga nooit zelf experimenteren met afbouwen en doe dit altijd in overleg met je arts.
 
3.3 Betaling
Om je deelname aan de ceremonie te bevestigen, is een betaling vereist.
Je kunt desgewenst in 2 termijnen betalen: De eerste termijn betaal je direct bij boeking. Het resterende bedrag dient uiterlijk 4 weken voor de ceremonie voldaan te zijn. Wanneer er niet tijdig betaald wordt, kan jouw plek weer worden vrijgegeven voor een andere deelnemer. Boekingen die gemaakt zijn korter dan 4 weken van te voren, betalen direct het volledige bedrag.

3.4 Annuleren
Vanwege de voorbereidingen voor zowel deelnemer(s) als begeleider(s) en eventuele locatiekosten, gelden de volgende annuleringsvoorwaarden. Hierop zijn helaas geen uitzonderingen mogelijk.

Privé ceremonie aan huis:

• Bij annuleringen tot 2 weken van te voren wordt er € 50,00 annuleringskosten (per persoon) in rekening gebracht.
• Bij annulering binnen 2 weken wordt het volledige bedrag in rekening gebracht. 
• Kosteloos verplaatsen is mogelijk tot uiterlijk 1 week van te voren: Binnen uiterlijk 1 maand na de oorspronkelijke datum, o.b.v. beschikbaarheid. Verplaatsingen buiten deze termijn worden gezien als annulering.

Groepsceremonie op locatie:

Bedenktijd
Er geldt een bedenktijd van 7 dagen na boeking. Annuleer je binnen 7 dagen na jouw aanmelding, ontvang je volledige restitutie. De bedenktijd is geldig tot uiterlijk 4 weken voor de ceremonie! Bjj boeking korter dan 4 weken van te voren is je boeking direct definitief.

• Bij annulering tot uiterlijk 4 weken van te voren wordt er €85,00 annuleringskosten in rekening gebracht.
• Bij annulering binnen 4 weken wordt er 100% in rekening gebracht.
• Kosteloos verplaatsen (zonder annuleringskosten) is mogelijk tot uiterlijk 4 weken van te voren, naar een datum die niet verder dan 3 maanden in de toekomst ligt, o.b.v. beschikbaarheid. Verplaatsingen buiten deze termijn worden gezien als annulering.

4. RETREATS

4.1 Aanmelden / boeken
Aanmeldingen lopen via het platform Hipsy.

4.2 Annuleringsvoorwaarden
De annuleringsvoorwaarden kunnen variëren per retreat, dit heeft voornamelijk te maken met de wisselende retraite locaties die worden afgehuurd voor het event. De annuleringsvoorwaarden die van toepassing zijn worden altijd duidelijk vermeld bij het betreffende retreat. Je wordt ook gevraagd hier akkoord voor te geven. I.v.m. de gemaakte kosten kunnen er helaas geen uitzonderingen gemaakt worden op de annuleringsvoorwaarden, ongeacht de reden van je annulering. We adviseren dan ook altijd een annuleringsverzekering af te sluiten voor retraites.